Endlich! Die intelligente All-in-One-Software HeyCarla

Unsere Software, die von einem ehemaligen Betreiber eines Betreuungsdienstes entwickelt wurde, beseitigt das Verwaltungschaos und automatisiert Ihre tägliche Routine, wodurch Sie mehr als 20 Stunden pro Monat einsparen.
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Entstanden aus echter Praxiserfahrung - Von Papierchaos und Zeitfressern zu digitaler Effizienz

Verwaltungsaufgaben sind die größten Zeitfresser und sorgen dafür, dass Klienten nicht die Betreuung bekommen, die sie verdienen. Teams werden in ihrer Arbeit blockiert und oftmals werden Ziele nicht erreicht. Mit HeyCarla ändert sich das alles, denn mit unserer smarten All-in-One-Lösung spart Ihr Team über 240 Stunden pro Jahr.

Spezialisiert auf Alltagshilfe- und Betreuungsdienste

Im Gegensatz zu vielen Anbietern auf dem Markt richtet sich HeyCarla ausschließlich an Alltagshilfe- und Betreuungsdienste. Das ermöglicht passgenaue Funktionalitäten und eine hohe Relevanz in Ihrer täglichen Anwendung, die durch echte Praxiserfahrung regelmäßig erprobt wird.

Intuitive und benutzerfreundliche Software

HeyCarla bietet Ihnen eine moderne Benutzeroberfläche mit klarem Design und leichter Bedienung – ideal für Teams, die schnell starten und ohne großen Schulungsaufwand arbeiten möchten. Darüber hinaus können Sie die Softwarearchitektur individuell anpassen, sodass Sie Funktionen nach Bedarf ausblenden können. Das erhöht die Flexibilität für unterschiedliche Dienstgrößen und Anforderungen.

Verlässliche Sicherheit durch Einhaltung der DSGVO

HeyCarla speichert alle sensiblen Daten ausschließlich auf deutschen Servern und setzt durchgängig auf verschlüsselte Kommunikation. So gewährleisten wir höchste Sicherheitsstandards und vollständige Konformität mit der Datenschutz-Grundverordnung.

1:1 Onboarding & Learning Hub

Sie werden im persönlichen 1:1-Onboarding begleitet und erhalten Zugang zu einer Lernplattform mit Videos und Anleitungen – für einen schnellen und sicheren Start.

Unbegrenzte Anzahl von Nutzern zu einem fairen Preis

HeyCarla bietet für Sie in jedem Tarif eine unbegrenzte Anzahl an Nutzern – ohne versteckte Kosten. Dadurch bleibt das Preismodell einfach, planbar und kundenfreundlich – auch für wachsende Organisationen.

Schnelle Kommunikation und enge Kundenbindung

Sie profitieren jederzeit von direkter und persönlicher kostenfreier Beratung. Fragen, Kritik oder ein anderes Anliegen? Wir antworten Ihnen immer zeitnah.

So nimmt HeyCarla Ihnen Ihre Arbeit ab

Digitale Einsatzplanung für Klient:innen und Mitarbeitende
Digitale Leistungsnachweise – direkt vor Ort per App
Rechnungserstellung & automatische Zuordnung der Leistungen per Knopfdruck
Selbstberechnendes Fahrtenbuch mit Google Maps Integration
Intuitives, modernes Tool – ganz ohne versteckte Kosten
Zahlreiche Zusatzfunktionen, die zu Ihren Abläufen passen

Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Effiziente Verwaltung von Mitarbeitern mit automatischer Zeiterfassung, digitaler Signatur und präziser Urlaubs- und Arbeitszeitberechnung
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Automatisierte Abrechnung & Rechnungsmanagement

Regelbasiertes Abrechnungssystem mit automatischem Versand an Kunden & Kassen sowie DATEV-Export für eine einfache Buchhaltung

Mitarbeiter-App zur mobilen Nutzung

Mobile Einsatzverwaltung mit digitaler Zeiterfassung, Stundenzettelübersicht und direkter Urlaubs- sowie Krankmeldungsfunktion
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Klienten- &
Einsatzmanagement

Zentrale Kundenverwaltung mit individuellen Einsatzzeiten, Notfallkontakten und integriertem Kommunikationssystem für mehr Transparenz

Digitale Planung & Kalenderverwaltung

Intuitive Terminplanung, automatischer Verfügbarkeitsprüfung und flexibler Einsatzplanung für Mitarbeiter
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Budget- &
Finanzmanagement

Automatische Berechnung von Restbudgets, flexible Abrechnungsmodelle und transparente Nachverfolgung von Rechnungen & Zahlungen

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Vereinbaren Sie jetzt ein Gespräch, um unsere Software live und kostenlos kennenzulernen, und lernen sie HeyCarla unverbindlich kennen.

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Mehr als 40 Unternehmen konnten mit HeyCarla Ihre Prozesse optimieren
Mit unserer smarten All-in-One Lösung konnten wir bereits über 40 Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeit zu erleichtern sowie die Qualität zu steigern.
Bereits 40+ Unternehmen vertrauen auf HeyCarla
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„Früher haben wir alles manuell organisiert, was unseren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentliche Betreuung genommen hat. Seit wir HeyCarla nutzen, läuft die Organisation deutlich effizienter – das bedeutet weniger Aufwand und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.“

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Bekim

CEO, Pflege mit Vertrauen

"HeyCarla hat unsere Abläufe spürbar verbessert. Wir wachsen deutlich schneller, arbeiten effizienter und haben eine perfekte digitale Übersicht über alle Kunden. Dank des Tools können wir mehr Menschen glücklich machen, ohne mehr Aufwand. Ein riesiges Dankeschön an Talat und das ganze Team!“
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Kai

CEO, Gemeinsam Jung

„HeyCarla nimmt uns im Alltag genau die Aufgaben ab, die sonst viel Zeit und Energie kosten. Das Schreiben von Rechnungen geht schnell, das Design ist klar und freundlich – und die gesamte Bedienung fühlt sich einfach stimmig an. Es tut gut, mit einer Lösung zu arbeiten, die so nah an den echten Bedürfnissen ist.“
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Andreas

GF, AlleFarben Alltagshilfe

Lernen Sie unverbindlich alle Funktionen von HeyCarla kennen und überzeugen Sie sich selbst.

Ab heute können Sie sich Zeit für die wichtigen Dinge in Ihrem Berufsalltag nehmen. Testen Sie jetzt gratis und unverbindlich die smarte All-in-One-Lösung HeyCarla und profitieren Sie von unserem erprobten System. Da wir ausschließlich personalisierte Demos anbieten, um einen authentischen Test zu gewährleisten, vergeben wir pro Monat nur 5 kostenfreie Lizenzen.

Unterstützt von:

Check - Elements Webflow Library - BRIX Templates

Thank you

Thanks for reaching out. We will get back to you soon.
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Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie gerne!

Für wen eignet sich HeyCarla?
HeyCarla eignet sich für alle Einrichtungen, die Leistungen aus dem Entlastungsbetrag (§ 45b SGB XI), der Verhinderungspflege (§ 39 SGB XI), der häuslichen Pflege (§ 36 SGB XI), private Leistungen sowie Leistungen nach § 24h oder § 38 SGB V anbieten. Sie unterstützt diese Einrichtungen dabei, ihre Dienstleistungen effizient und transparent zu organisieren.
Wie sieht der Kundensupport von HeyCarla aus?
Unser Support-Team ist von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr erreichbar. Während dieser Zeiten steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Alternativ können Sie unsere Hotline nutzen. Anfragen können sowohl per E-Mail als auch telefonisch gestellt werden.
Wie sicher sind ihre Daten?
Unsere Software unterstützt die sichere Verarbeitung sensibler Daten Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Dafür setzen wir ausschließlich auf deutsche Server und verschlüsselte Kommunikation, sodass höchste Sicherheit und volle DSGVO-Konformität gewährleistet sind.
Warum sollte ich mich für HeyCarla entscheiden?
HeyCarla wurde speziell für die Anforderungen von Einrichtungen im Pflege- und Betreuungsbereich entwickelt. Die Software HeyCarla optimiert Verwaltungsprozesse, spart Zeit und reduziert den Aufwand durch Automatisierung. Die intuitive Bedienung und speziell angepassten Funktionen machen es zur idealen Lösung für den Pflege- und Betreuungsbereich.
Wie kann ich mit HeyCarla starten?
Der Einstieg mit HeyCarla ist einfach und strukturiert. Zunächst führen wir ein ausführliches Erstgespräch, um Ihre individuellen Anforderungen zu verstehen. Anschließend erhalten Sie eine Demo, in der wir Ihnen die Funktionen der Software zeigen. Falls Sie bereits ein anderes System nutzen, unterstützen wir Sie beim Transfer Ihrer alten Daten. Abschließend begleiten wir Sie mit Schulungen, damit Sie und Ihr Team HeyCarla optimal einsetzen können.
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