Sie sparen mindestens 65 Stunden pro Monat

HeyCarla ist die Komplettlösung für Alltagshilfe & Betreuungsdienste. Organisieren Sie den Betrieb in einer Software und sparen Sie mindestens 65 Stunden pro Monat.

Bereits 20+ Unternehmen vertrauen auf HeyCarla

Software für Alltagshilfe und Betreuungsdienste

Unterstützt von:

Ihr Weg zur digitalen Zukunft

Von Papierchaos zu digitaler Effizienz mit HeyCarla

VOR HeyCarla
Abtretungserklärung & Leistungsnachweis in Papierform
Monatlicher “Ordner-Tausch”
Hoher Verwaltungsaufwand durch manuelle Erfassung von Arbeitszeiten und Leistungen
Aufwendige und fehleranfällige Rechnungserstellung
Unzählige Excel-Tabellen zur Verwaltung
MIT HeyCarla
Digitale Unterschrift & Erstellung aller relevanten Unterlagen per Knopfdruck
Kein Papier mehr notwendig
Zeiten werden automatisch erfasst
Rechnungserstellung erfolgt automatisiert
Budgets für die Verhinderungspflege, den Entlastungsbetrag & Co. werden automatisch berechnet
Sie kennen es vielleicht - Die typischen Probleme im Arbeitsalltag:

Chaotische Planung

Kein Überblick

Ineffizienz

Fehlende Kontrolle

Alltagshilfe, Betreuungsdienste, Sotwarelösung
"Wir haben früher alles von Hand gemacht. Dadurch hatten unsere Mitarbeiter viel Aufwand für die Organisation anstatt für die Betreuung. Dank HeyCarla ist die Organisation effizienter."

Bekim

Geschäftsführer,
Pflege mit Vertrauen GmbH

Unsere Lösung beim Wachstum

Unsere Software entlastet Sie und Ihr Team bei all Ihren täglichen Aufgaben, sodass Sie sich wieder mehr auf Ihre Kunden und das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Mitarbeiterverwaltung
Einsatzplanung
Rechnungserstellung
Kalender
Tagline

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Mitarbeiter

Verbinden Sie Ihr Reinigungspersonal mit dem Büro. Mitarbeiter haben immer ihren aktuellen Dienstplan und erfassen Arbeitszeiten und Abwesenheiten mobil.

Büro

Personaleinsatzplanung,interne Kommunikation oder Abrechnung. Wir unterstützen Ihren Innendienst bei allen administrativen Arbeitsabläufen.

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Geschäftsführung

Mehr Mitarbeiter beschäftigen, mehr Kunden betreuen und dabei weniger Stress? Schaffen Sie sich Freiraum, um Ihr Unternehmen voran zu bringen.

Warum wir?

Unser Angebot basiert auf unserer praktischen Erfahrung in dem Bereich der
Hauswirtschaft & Betreuung. Wir haben eine benutzerfreundliche Lösung entwickelt, die Ihre Arbeit erleichtert.

All-In One Lösung

HeyCarla ist eine Komplettlösung. Dadurch brauchen Sie keine zusätzlichen eigenen Programme und vermeiden Probleme in den Schnittstellen

Branchenspezifisch

HeyCarla ist aus der Branche, für die Branche. Wir nutzen unsere eigene Erfahrung, um Ihnen die bestmögliche Organisation zu ermöglichen.

Persönlicher Ansprechpartner

Sie werden von einem persönlichen Ansprechpartner vom Onboarding an betreut, er steht Ihnen dann auch für jegliche Fragen zur Verfügung.

100% DSGVO-konform

Betreuungsdienste haben sensible Daten. Deshalb arbeiten wir nur mit verschlüsselter Kommunikation und Servern in Deutschland. Wir sichern Ihre Daten DSGVO-konform.

Ihr Weg zum Erfolg

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Erstgespräch

Unser Ziel ist es, Sie bestmöglich zu unterstützen und eine Lösung zu finden, die genau zu Ihrem Betrieb passt. Deshalb beginnen wir mit einem ausführlichen Gespräch, in dem wir Ihre aktuellen Abläufe und Herausforderungen analysieren. Gemeinsam erarbeiten wir Möglichkeiten, wie Sie den Verwaltungsaufwand effizient reduzieren und Ihre Prozesse optimieren können.

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Demo

Mit unserer Demo zeigen wir Ihnen, wie Sie HeyCarla optimal in Ihrem Betrieb nutzen. So reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche zurück.

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Implementierung Ihrer alten Daten

Wir unterstützen Sie beim reibungslosen Transfer Ihrer Daten in unsere Software. Die genaue Vorgehensweise richtet sich nach Ihrem bisherigen System – gemeinsam finden wir die optimale Lösung.

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Einführung

Eine erfolgreiche Software-Einführung gelingt nur, wenn alle mitgenommen werden. Daher bieten wir Schulungen an, in denen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern zeigen, wie HeyCarla funktioniert und optimal eingesetzt wird.

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Arbeiten mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner

Alle Mitarbeiter wurden erfolgreich eingearbeitet, sodass Sie das System nun in der Praxis nutzen können. Bei Fragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner jederzeit zur Verfügung.

Betreuungsdienst
"Wir haben lange einen geeigneten Anbieter gesucht. Wir haben uns für HeyCarla entschieden, weil es speziell für Betreuungsdienste entwickelt wurde. Durch die vielen Automatisierungen arbeiten wir viel besser als davor. Wir sparen sogar noch mehr Geld."  

Mirko Djordjevic

CEO, Nie mehr Allein

FAQs

Wie viel Zeit spare ich damit?

HeyCarla wurde entwickelt, um Daten effizient zu erfassen und Prozesse zu beschleunigen. Mit unserem Kalkulationstool können Sie anhand der Anzahl Ihrer Kunden und Mitarbeiter inklusive Lohn berechnen, wie viel Zeit und Geld Sie sparen.

Für wen eignet sich HeyCarla?

HeyCarla eignet sich für alle Einrichtungen, die Leistungen aus dem Entlastungsbetrag (§ 45b SGB XI), der Verhinderungspflege (§ 39 SGB XI), der häuslichen Pflege (§ 36 SGB XI), private Leistungen sowie Leistungen nach § 24h oder § 38 SGB V anbieten. Sie unterstützt diese Einrichtungen dabei, ihre Dienstleistungen effizient und transparent zu organisieren.

Wie sieht der Kundensupport von HeyCarla aus?

Unser Support-Team ist von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 18:00 Uhr erreichbar. Während dieser Zeiten steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. Alternativ können Sie unsere Hotline nutzen. Anfragen können sowohl per E-Mail als auch telefonisch gestellt werden.

Wie sicher sind ihre Daten?

Unsere Software unterstützt die sichere Verarbeitung sensibler Daten Ihrer Mitarbeiter und Kunden. Dafür setzen wir ausschließlich auf deutsche Server und verschlüsselte Kommunikation, sodass höchste Sicherheit und volle DSGVO-Konformität gewährleistet sind.

Schreiben Sie uns

Sie haben Fragen zu unserem Produkt oder Sie möchten einen Termin zur Vorstellung der Softwarelösung vereinbaren? Nutzen Sie gerne das Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an.  

info{at}heycarla.app
+497121 3590290
Achalmstraße 32, 72793 Pfullingen, Deutschland
Vielen Dank für Ihre Kontaktanfrage! Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück.
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