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Eine Lösung die einfach Passt

Aus der Branche für die Branche

Entstanden aus echter Praxiserfahrung

HeyCarla entstand direkt aus dem Alltag eines Betreuungsdienstes – entwickelt, weil es keine passende Software gab. Heute bauen wir unsere Software gemeinsam mit und für unsere Kunden zur besten Lösung für Alltags- und Betreuungsdienste aus.

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Fokus statt Feature-Ballast

HeyCarla konzentriert sich auf das was deine Branche wirklich braucht: Funktionen, die Alltags- und Betreuungsdienste wirklich nach vorne bringen. Kein unnötiger Ballast, keine Pflege- oder Reinigungsfeatures – nur das, was dir im Alltag hilft, effizienter zu arbeiten.

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Unsere Funktionen

Wachse 3x schneller mit unseren Funktionen

Unsere sechs Funktionen leite dich durch deinen Alltag. Von der Datenverwaltung über unsere automatisierte Abbrechnung, wir wachsen mit deinem Unternehmen.

Verwalte deine Daten

Verabschiede dich von Zettelwirtschaft. Alle Stammdaten, Dokumente und Budgets zentral, sicher und schnell auffindbar.

Plane deine Einsätze

Smarte Planung im übersichtlichen Kalender, im Büro oder direkt durch dein Team. Drag & Drop und klare Farblogik reduzieren Rückfragen.

Führe deine Termine durch

Erfasse Leistungen digital mit Kundensignatur, direkt am Handy. Keine Stundenzettel, kein Fahrtenbuch.

Rechne schnell ab

Rechne regelbasiert und fehlerarm ab, durch unsere automatische Verteilung auf Leistungen. Mit einem Klick werden alle Rechnungen auf einmal erstellt.

Werte deine Daten aus

Alles im Blick: Restbudgets, Arbeitsstunden und offene Posten helfen dabei, Engpässe früh zu erkennen und sichere Entscheidungen zu treffen.

Skaliere dein Unternehmen

Wachsen ohne Reibungsverluste: Multi-Standort-Steuerung mit standortspezifischen Einstellungen. Ein System für alle Teams – keine Zusatztools nötig.

Jetzt HeyCarla kennenlernen

Entdecke, wie HeyCarla dich bei der Organisation von Betreuung, Einsätzen und Alltagsaufgaben unterstützt. In einer kurzen Demo zeigen wir dir, wie du Zeit sparst und wieder mehr Raum für das Wesentliche gewinnst.

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Unser Funktionen für deinen Erfolg

Die Erfolge unserer 75+ Kunden

„Früher haben wir alles manuell organisiert, was unseren Mitarbeitern wertvolle Zeit für die eigentliche Betreuung genommen hat. Seit wir HeyCarla nutzen, läuft die Organisation deutlich effizienter – das bedeutet weniger Aufwand und mehr Zeit für das, was wirklich zählt.“

Bekim

CEO, Pflege mit Vertrauen

"HeyCarla erleichtert uns die Einsatzplanung, die Abrechnung und unsere tägliche Orga. Wir sind sehr dankbar für die Unterstützung bei allen Fragen und die konsequente gemeinsame Weiterentwicklung. Großes Lob an alle vom Team! Ihr seid spitze! Wir lieben was wir tun."

Florence & Sabrina

GFs, Zwei mit Herz

"HeyCarla hat unsere Abläufe spürbar verbessert. Wir wachsen deutlich schneller, arbeiten effizienter und haben eine perfekte digitale Übersicht über alle Kunden. Dank des Tools können wir mehr Menschen glücklich machen, ohne mehr Aufwand. Ein riesiges Dankeschön an Talat und das ganze Team!“

Kai

CEO, Gemeinsam Jung

„HeyCarla nimmt uns im Alltag genau die Aufgaben ab, die sonst viel Zeit und Energie kosten. Das Schreiben von Rechnungen geht schnell, das Design ist klar und freundlich – und die gesamte Bedienung fühlt sich einfach stimmig an. Es tut gut, mit einer Lösung zu arbeiten, die so nah an den echten Bedürfnissen ist.“

Andeas

GF, AlleFarbe Alltagshilfe

"Endlich gibt es ein Abrechnungsprogramm, das optimal auf die Bedürfnisse von Betreuungsdiensten abgestimmt ist. Die freundlichen Geschäftsführer und Mitarbeiter*innen liefern schnelle Rückmeldungen und kompetente Erklärungen. Nach vier Jahren jetzt den Wechsel zum neuen Anbieter. Ich fühle ich mich bestens betreut und denke, wir haben die richtige Lösung gefunden."

Anja Ullrich

GF, Lebenszeit GmbH

„Mit HeyCarla läuft unsere Organisation endlich reibungslos. Die Terminplanung und Abrechnung sind super einfach, nichts kann mehr vergessen werden. Wir haben alle Daten zu unseren Klienten jederzeit im Blick und auch unsere Mitarbeiter schätzen die intuitive Bedienung- das spart Zeit und sorgt für mehr Zufriedenheit im Team. Wir würden HeyCarla zu 100% weiterempfehlen"